Da Excel al database relazionale: una nuova infrastruttura per un centro olimpico
Nello sport di alto livello spesso decidono piccole differenze – e la base sono dati affidabili. All’Olympiastützpunkt (OSP) Niedersachsen questi dati sono cresciuti nel corso degli anni, in gran parte in file Excel. Dal 2025 l’OSP Niedersachsen collabora strettamente con Datico® per sviluppare, a partire da questo panorama segnato da Excel, un’infrastruttura dati relazionale pronta per il futuro – senza perdere le persone che lavorano ogni giorno con i dati.
L’OSP Niedersachsen in sintesi
Fondato nel 1986 con sede ad Hannover, l’Olympiastützpunkt Niedersachsen crea condizioni ottimali per lo sviluppo di atlete e atleti di alto livello e delle giovani promesse. Segue centinaia di atlete e atleti delle squadre nazionali federali e giovanili e riunisce servizi di scienza dell’allenamento, psicologia dello sport, consulenza nutrizionale e di carriera, medicina dello sport e fisioterapia sportiva. Proprio l’assistenza nella scienza dell’allenamento – dalla biomeccanica alla fisiologia della prestazione fino all’allenamento atletico – genera continuamente dati di misura che devono essere disponibili in modo strutturato e confrontabile.
La sfida
Il lavoro di scienza dell’allenamento di un centro olimpico è cresciuto nel corso degli anni – e con esso una moltitudine di file Excel. I dati esistenti erano prevalentemente in Excel e anche sul campo i dati vengono ancora spesso rilevati direttamente in Excel. È flessibile e familiare, ma ha i suoi limiti: i dati sono difficili da confrontare, le analisi su atlete e atleti, discipline e periodi diversi sono onerose e i vantaggi di un vero database restano inutilizzati. Il compito centrale non era quindi solo un passaggio tecnico, ma una transizione ponderata: acquisire senza perdite i dati Excel esistenti e allo stesso tempo coinvolgere collaboratori scientifici, allenatrici e preparatori che non volevano rinunciare al loro consueto modo di lavorare con Excel.
La soluzione con Datico®
Nella prima fase del progetto il Datico® Life Hub è stato adattato in modo mirato alle esigenze di un centro olimpico tedesco. Al centro c’era la domanda su come i dati Excel esistenti e nuovi potessero arrivare nel modo più semplice possibile in un database. A questo scopo Datico® ha creato con gli schemi di importazione Excel una possibilità flessibile per acquisire in modo strutturato i dati esistenti e i dati Excel che continuano a essere rilevati sul campo.
Altrettanto importante era il rilevamento manuale dei dati nel Datico® Life Hub sulla base di test e batterie di test. Qui molto è stato adattato affinché l’inserimento resti il più possibile vicino alla consueta funzionalità di Excel. Inoltre è stato reso possibile il calcolo personalizzato di parametri all’interno del Datico® Life Hub – dai valori rilevati nascono così direttamente gli indicatori rilevanti per la scienza dell’allenamento.
Affinché il consueto modo di lavorare resti disponibile in entrambe le direzioni, è stata creata anche una possibilità flessibile di esportazione Excel: tramite schemi di esportazione Excel è possibile in qualsiasi momento un’esportazione libera in Excel. In questo modo si riesce a coinvolgere i collaboratori affezionati a Excel e a condurli gradualmente nel mondo di un database relazionale. L’obiettivo a lungo termine del progetto è chiaramente definito: sostituire completamente Excel e svolgere sia il rilevamento sia l’analisi dei dati nel Datico® Life Hub. Come si presenta concretamente questo percorso lo illustra anche il contributo «Da Excel al database relazionale».
Collegare, comprendere e agire – sulla base «Sicuro» – nel progetto:
- Collegare – i dati esistenti e i dati Excel rilevati sul campo vengono riuniti tramite schemi di importazione Excel e batterie di test manuali.
- Comprendere – in un database relazionale con calcolo personalizzato dei parametri, dai valori grezzi nascono indicatori confrontabili e analizzabili.
- Agire – tramite schemi di esportazione Excel i dati sono disponibili in qualsiasi momento in modo flessibile e nel formato consueto.
- Sicuro – nel proprio tenant con impostazioni personalizzate l’OSP Niedersachsen mantiene il pieno controllo sui propri dati.
Risultati e benefici
Con le possibilità create e le impostazioni personalizzate nel proprio database, l’OSP Niedersachsen è riuscito a costruire un’infrastruttura dati completamente nuova – e con essa un nuovo modo di lavorare per un centro olimpico. L’infrastruttura, prima fortemente basata su Excel, è stata integrata in questa prima fase del progetto: la strada di Excel resta utilizzabile come soluzione di transizione, mentre viene costruito un database strutturato con tutte le possibilità di analisi del Datico® Life Hub. Un obiettivo a lungo termine è ridurre il lavoro con Excel allo stretto necessario. Soprattutto il rilevamento dei dati e l’inserimento nel Datico® Life Hub dovranno avvenire nel modo più automatizzato possibile.
Al termine di questi passi l’OSP Niedersachsen ha scelto una collaborazione a lungo termine: la decisione è stata presa sotto la direzione del Dr. Boris Ulrich e del responsabile del team di scienza dell’allenamento Dr. Sebastian Buitrago; il contratto fissa la cooperazione fino a dicembre 2028. Per il futuro sono previsti ulteriori passi per proseguire con coerenza la strada intrapresa nell’ambito della Health & Performance Intelligence e aprire nuove possibilità ad atlete, atleti e federazioni.
La voce del cliente
«La nostra scienza dell’allenamento ha lavorato per anni con Excel. Con il Datico® Life Hub riuniamo per la prima volta questa enorme quantità di dati e file in un vero database – mantenendo inizialmente i consueti modi di lavorare con Excel in entrambe le direzioni. Nel corso dello sviluppo del Datico® Life Hub si tratta però di implementare flussi di lavoro che richiedano poco o nessun uso di Excel. Per il nostro e anche per altri centri olimpici sarebbe una base di lavoro completamente nuova.»
— Dr. Sebastian Buitrago, responsabile del team di scienze dell’allenamento
Conclusione
L’OSP Niedersachsen mostra come riesca il passaggio da strutture Excel cresciute nel tempo a un database relazionale – non come una rottura, ma come un percorso graduale che coinvolge le persone. Datico® fornisce la base: migrare senza perdite i dati Excel, strutturarli in un vero database e condurre il team passo dopo passo verso un modo di lavorare interamente basato sul database – con il chiaro obiettivo di sostituire completamente Excel a lungo termine. Così da molti singoli file nasce una base di dati comune e pronta per il futuro per lo sport di alto livello.
La registrazione del webinar «Da Excel al database relazionale – pronti per il futuro nello sport di alto livello» con Markus Stadler e il Dr. Sebastian Buitrago (OSP Niedersachsen) è disponibile alla pagina Webinar.
