De Excel a una base de datos relacional: nueva infraestructura para un centro olímpico
En el deporte de élite, a menudo deciden pequeñas diferencias, y la base para ello son datos fiables. En el centro olímpico (Olympiastützpunkt, OSP) de Baja Sajonia, estos datos han crecido durante años, en gran parte en archivos de Excel. Desde 2025, el OSP Niedersachsen colabora estrechamente con Datico® para convertir este entorno marcado por Excel en una infraestructura de datos relacional preparada para el futuro, sin perder a las personas que trabajan a diario con los datos.
El OSP Niedersachsen en resumen
Fundado en 1986 y con sede en Hannover, el Olympiastützpunkt Niedersachsen crea las condiciones óptimas para el desarrollo de deportistas de élite y de jóvenes promesas. Atiende a cientos de deportistas de los equipos nacionales y de las categorías de promoción, y reúne servicios de ciencias del entrenamiento, psicología deportiva, asesoramiento nutricional y de carrera, medicina deportiva y fisioterapia deportiva. Precisamente el apoyo en ciencias del entrenamiento, desde la biomecánica y la fisiología del rendimiento hasta la preparación física, genera continuamente datos de medición que deben estar disponibles de forma estructurada y comparable.
El reto
El trabajo de ciencias del entrenamiento de un centro olímpico ha crecido durante años y, con él, una multitud de archivos de Excel. Los datos históricos estaban mayoritariamente en Excel, y también sobre el terreno los datos se siguen registrando a menudo directamente en Excel. Es flexible y familiar, pero tiene sus límites: los datos son difíciles de comparar, los análisis entre deportistas, disciplinas y periodos resultan laboriosos, y las ventajas de una base de datos de verdad quedan sin aprovechar. Por eso, el reto central no era solo un cambio técnico, sino una transición con mesura: incorporar sin pérdidas los datos de Excel existentes y, al mismo tiempo, llevar consigo al personal científico, a entrenadoras y a técnicos, que no querían perder su forma habitual de trabajar con Excel.
La solución con Datico®
En la primera fase del proyecto, el Datico® Life Hub se adaptó específicamente a los requisitos de un centro olímpico alemán. La cuestión central era cómo hacer llegar los datos de Excel existentes y nuevos a una base de datos de la forma más sencilla posible. Para ello, Datico® creó con los esquemas de importación de Excel una forma flexible de incorporar de manera estructurada los datos históricos y los datos de Excel que se siguen registrando sobre el terreno.
Igual de importante era el registro manual de datos en el Datico® Life Hub a partir de pruebas y baterías de pruebas. Aquí se adaptaron muchos aspectos para que la introducción de datos se mantuviera lo más cerca posible de la funcionalidad habitual de Excel. Además, se habilitó el cálculo individual de parámetros dentro del Datico® Life Hub: a partir de los valores registrados se obtienen directamente los indicadores relevantes para las ciencias del entrenamiento.
Para mantener la forma de trabajo habitual en ambas direcciones, se creó además una opción flexible de exportación a Excel: mediante esquemas de exportación de Excel es posible exportar libremente a Excel en cualquier momento. Así se consigue acompañar al personal afín a Excel y llevarlo gradualmente al mundo de una base de datos relacional. El objetivo a largo plazo del proyecto está claramente definido: sustituir Excel por completo y realizar tanto el registro como el análisis de datos en el Datico® Life Hub. Cómo es este camino en concreto lo explica también el contenido «De Excel a una base de datos relacional».
Conectar, comprender y actuar, sobre la base de «Seguro», en el proyecto:
- Conectar: los datos históricos y los datos de Excel registrados sobre el terreno se reúnen mediante esquemas de importación de Excel y baterías de pruebas manuales.
- Comprender: en una base de datos relacional con cálculo individual de parámetros, los valores en bruto se convierten en indicadores comparables y analizables.
- Actuar: mediante esquemas de exportación de Excel, los datos están disponibles en todo momento de forma flexible y en el formato habitual.
- Seguro: en su propio tenant con configuraciones individuales, el OSP Niedersachsen mantiene el control total sobre sus datos.
Resultados y beneficios
Con las posibilidades creadas y la configuración individual en su propia base de datos, el OSP Niedersachsen ha logrado construir una infraestructura de datos completamente nueva y, con ella, una nueva forma de trabajar para un centro olímpico. La infraestructura, antes muy marcada por Excel, se integró en esta primera fase del proyecto: la vía de Excel sigue disponible como solución de transición, mientras se construye una base de datos estructurada con todas las posibilidades de análisis del Datico® Life Hub. Un objetivo a largo plazo es reducir el trabajo con Excel a lo estrictamente necesario. Sobre todo, el registro de datos y su introducción en el Datico® Life Hub deben realizarse de la forma más automatizada posible.
Tras completar estos pasos, el OSP Niedersachsen optó por una colaboración a largo plazo: la decisión se tomó bajo la dirección del Dr. Boris Ulrich y del responsable del equipo de ciencias del entrenamiento, el Dr. Sebastian Buitrago; el contrato fija la cooperación hasta diciembre de 2028. Para el futuro se prevén nuevos pasos para continuar de forma coherente el camino emprendido en el ámbito de Health & Performance Intelligence y abrir nuevas posibilidades a deportistas y federaciones.
La voz del cliente
«Nuestro departamento de ciencias del entrenamiento ha trabajado durante años con Excel. Con el Datico® Life Hub reunimos por primera vez esta (in)mensa cantidad de datos y archivos en una base de datos de verdad, y, de momento, queremos mantener las formas de trabajo habituales con Excel en ambas direcciones. Sin embargo, a medida que evolucione el Datico® Life Hub, se trata de implantar flujos de trabajo que apenas requieran ya el uso de Excel, o que no lo requieran en absoluto. Para nuestro centro olímpico, y también para otros, sería una base de trabajo completamente nueva.»
— Dr. Sebastian Buitrago, responsable del equipo de ciencias del entrenamiento
Conclusión
El OSP Niedersachsen muestra cómo se logra la transición de estructuras de Excel crecidas con el tiempo a una base de datos relacional: no como una ruptura, sino como un camino gradual que lleva consigo a las personas. Datico® aporta la base para ello: migrar sin pérdidas los datos de Excel, estructurarlos en una base de datos de verdad y llevar al equipo paso a paso a una forma de trabajo totalmente basada en bases de datos, con el claro objetivo de sustituir Excel por completo a largo plazo. Así, de muchos archivos individuales surge una base de datos común y preparada para el futuro para el deporte de élite.
La grabación del webinar «Von Excel zur relationalen Datenbank – zukunftsfähig im Leistungssport» (en alemán) con Markus Stadler y el Dr. Sebastian Buitrago (OSP Niedersachsen) la encontrará en Webinars.
