Von Excel zur relationalen Datenbank: neue Infrastruktur für einen Olympiastützpunkt
Im Spitzensport entscheiden oft kleine Unterschiede – und die Grundlage dafür sind belastbare Daten. Am Olympiastützpunkt (OSP) Niedersachsen sind diese Daten über Jahre gewachsen, vielfach in Excel-Dateien. Seit 2025 arbeitet der OSP Niedersachsen eng mit Datico® zusammen, um aus dieser Excel-geprägten Landschaft eine zukunftsfähige, relationale Dateninfrastruktur zu entwickeln – ohne die Menschen zu verlieren, die täglich mit den Daten arbeiten.
Der OSP Niedersachsen im Überblick
Der 1986 gegründete Olympiastützpunkt Niedersachsen mit Sitz in Hannover schafft optimale Bedingungen für die Entwicklung von Spitzen- und Nachwuchsleistungssportlerinnen und -sportlern. Er betreut hunderte Bundeskader- und Nachwuchskader-Athlet*Innen und bündelt Leistungen aus Trainingswissenschaft, Sportpsychologie, Ernährungs- und Laufbahnberatung, Sportmedizin und Sportphysiotherapie. Gerade die trainingswissenschaftliche Betreuung – von der Biomechanik über die Leistungsphysiologie bis zum Athletiktraining – erzeugt fortlaufend Messdaten, die strukturiert und vergleichbar verfügbar sein müssen.
Die Herausforderung
Die trainingswissenschaftliche Arbeit eines Olympiastützpunkts ist über Jahre gewachsen – und mit ihr eine Vielzahl von Excel-Dateien. Bestandsdaten lagen überwiegend in Excel vor, und auch im Feld werden Daten nach wie vor häufig direkt in Excel erfasst. Das ist flexibel und vertraut, stößt aber an Grenzen: Daten sind schwer vergleichbar, Auswertungen über Athlet*Innen, Sportarten und Zeiträume hinweg aufwendig, und die Vorteile einer echten Datenbank bleiben ungenutzt. Die zentrale Aufgabe war deshalb nicht nur ein technischer Umstieg, sondern ein Übergang mit Augenmaß: die vorhandenen Excel-Daten verlustfrei zu übernehmen und zugleich wissenschaftliche Mitarbeitende, Trainerinnen und Betreuer mitzunehmen, die ihren gewohnten Excel-Arbeitsweg nicht verlieren wollten.
Die Lösung mit Datico®
In der ersten Projektphase wurde der Datico® Life Hub gezielt auf die Anforderungen eines deutschen Olympiastützpunkts angepasst. Im Zentrum stand die Frage, wie vorhandene und neue Excel-Daten möglichst einfach in eine Datenbank gelangen. Dafür hat Datico® mit den Excel-Import-Schemas eine flexible Möglichkeit geschaffen, Bestandsdaten und weiterhin im Feld erfasste Excel-Daten strukturiert zu übernehmen.
Ebenso wichtig war die manuelle Datenerfassung im Datico® Life Hub auf Basis von Tests und Testbatterien. Hier wurde vieles so angepasst, dass die Eingabe möglichst nah an der gewohnten Excel-Funktionalität bleibt. Ergänzend wurde die individuelle Berechnung von Parametern innerhalb des Datico® Life Hub ermöglicht – aus erfassten Werten entstehen so direkt die für die Trainingswissenschaft relevanten Kennzahlen.
Damit der gewohnte Arbeitsweg in beide Richtungen erhalten bleibt, wurde zusätzlich eine flexible Möglichkeit für den Excel-Export geschaffen: Über Excel-Export-Schemas ist jederzeit ein freier Export nach Excel möglich. So gelingt es, Excel-affine Mitarbeitende abzuholen und sie schrittweise in die Welt einer relationalen Datenbank zu überführen. Das langfristige Ziel des Projekts ist dabei klar definiert: Excel vollständig abzulösen und sowohl die Datenerfassung als auch die Datenanalyse im Datico® Life Hub durchzuführen. Wie dieser Weg konkret aussieht, beleuchtet auch der Beitrag „Von Excel zur relationalen Datenbank”.
Verbinden, Verstehen und Handeln – auf dem Fundament „Sicher“ – im Projekt:
- Verbinden – Bestandsdaten und im Feld erfasste Excel-Daten werden über Excel-Import-Schemas sowie manuelle Testbatterien zusammengeführt.
- Verstehen – in einer relationalen Datenbank mit individueller Parameterberechnung werden aus Rohwerten vergleichbare, auswertbare Kennzahlen.
- Handeln – über Excel-Export-Schemas stehen die Daten jederzeit flexibel und im gewohnten Format zur Verfügung.
- Sicher – im eigenen Tenant mit individuellen Settings behält der OSP Niedersachsen die volle Kontrolle über seine Daten.
Ergebnisse und Nutzen
Mit den geschaffenen Möglichkeiten und den individuellen Einstellungen in der eigenen Datenbank ist es dem OSP Niedersachsen gelungen, eine völlig neue Dateninfrastruktur aufzubauen – und damit eine neue Art der Arbeit für einen Olympiastützpunkt. Die zuvor stark Excel-geprägte Infrastruktur wurde in dieser ersten Projektphase integriert: Der Excel-Weg bleibt als Übergangslösung nutzbar, während eine strukturierte Datenbank mit allen Auswertungsmöglichkeiten des Datico® Life Hub aufgebaut wird. Ein langfristiges Ziel ist, dass das Arbeiten mit Excel auf das notwendigste reduziert werden kann. Vor allem die Datenerfassung und der Eintrag in den Datico® Life Hub soll möglichst automatisiert stattfinden.
Nach Abschluss dieser Schritte hat sich der OSP Niedersachsen für eine langfristige Zusammenarbeit entschieden: Die Entscheidung fiel unter der Leitung von Dr. Boris Ulrich und der Teamleitung Trainingswissenschaft Dr. Sebastian Buitrago; der Vertrag legt die Kooperation bis Dezember 2028 fest. Für die Zukunft sind weitere Schritte geplant, um den eingeschlagenen Weg im Bereich Health & Performance Intelligence konsequent fortzusetzen und Athlet*Innen und Verbänden neue Möglichkeiten zu eröffnen.
Stimme des Kunden
„Unsere Trainingswissenschaft hat über Jahre mit Excel gearbeitet. Mit dem Datico® Life Hub führen wir diese (Un)Menge an Daten und Dateien erstmals in einer echten Datenbank zusammen – dabei sollen gewohnte Arbeitsweisen mit Excel in beide Richtungen zunächst erhalten bleiben. Im Laufe der Weiterentwicklung des Datico® Life Hubs gilt es jedoch Arbeitsabläufe zu implementieren, die die Nutzung von Excel kaum bis gar nicht mehr erfordern. Das wäre für unseren und auch andere Olympiastützpunkte eine völlig neue Arbeitsgrundlage.”
— Dr. Sebastian Buitrago, Teamleitung Trainingswissenschaft
Fazit
Der OSP Niedersachsen zeigt, wie der Übergang von gewachsenen Excel-Strukturen zu einer relationalen Datenbank gelingt – nicht als Bruch, sondern als schrittweiser Weg, der die Menschen mitnimmt. Datico® liefert dafür das Fundament: Excel-Daten verlustfrei migrieren, in einer echten Datenbank strukturieren und das Team Schritt für Schritt in eine vollständig datenbankgestützte Arbeitsweise überführen – mit dem klaren Ziel, Excel langfristig vollständig abzulösen. So entsteht aus vielen Einzeldateien eine zukunftsfähige, gemeinsame Datengrundlage für den Spitzensport.
Die Aufzeichnung des Webinars „Von Excel zur relationalen Datenbank – zukunftsfähig im Leistungssport“ mit Markus Stadler und Dr. Sebastian Buitrago (OSP Niedersachsen) finden Sie unter Webinare.
