Order Entry
Vom externen Auftrag bis zum vollständigen Ergebnis – automatisch.
KIS, AIS und Verwaltungssysteme schicken Orders in den Datico® LIFE HUB.
Der LIFE HUB startet den präzisen Untersuchungsablauf, orchestriert die
angebundenen Geräte und führt alle Ergebnisse direkt der ursprünglichen Order zu.
Data in Connection
Der vollständige Order-Lifecycle.
Order Entry verbindet externe Auftragssysteme mit dem Untersuchungsablauf im LIFE HUB – bidirektional, vollautomatisch und ohne Medienbruch. Vom eingehenden Auftrag über den Geräteeinsatz bis zur Ergebnisrückführung läuft alles in einem durchgängigen Prozess.
Schritt 1
Order-Aufnahme – Was der LIFE HUB entgegennimmt.
Der Datico® LIFE HUB empfängt Orders von beliebigen externen Systemen – über standardisierte Schnittstellen wie HL7, FHIR oder GDT sowie über herstellerspezifische Protokolle und die Smart API. Arztinformationssysteme, Krankenhausinformationssysteme und administrative Verwaltungssysteme können so Aufträge direkt in den LIFE HUB schicken, ohne manuelle Übertragung.
Was als Order übermittelt werden kann, ist nicht auf medizinische Kontexte beschränkt: Untersuchungstermine, Therapieverordnungen, Trainingstermine in der Sportmedizin oder Eignungsuntersuchungen bei Einsatzkräften – jede Art von strukturiertem Auftrag mit Patientenbezug, Termin und Leistungskennung wird verarbeitet.
HL7 v2.x · FHIR · GDT
GDT · HL7 · Smart API
REST · Smart API · CSV
Schritt 2 & 3
Order → Prozedur → Präziser Ablauf.
Jede eingehende Order wird über konfigurierbare Prozeduren einem Event-Template oder Serien-Template im LIFE HUB zugeordnet. Dieses Template definiert exakt, welche Geräte angesprochen werden, welche Parameter erfasst werden und in welcher Reihenfolge der Ablauf stattfindet. Kein manuelles Einrichten pro Untersuchung – der Prozess läuft automatisch an.
Prozedur-Mapping
Leistungskennziffern (z. B. ICD, OPS, interne Codes) oder Order-Typen werden einmalig auf Prozeduren im LIFE HUB gemappt. Kommt eine Order mit Kennziffer „8521", startet automatisch die Prozedur „Laktat-Stufentest Standard".
Event- & Serien-Templates
Die Prozedur referenziert ein Event-Template (Einzeluntersuchung) oder ein Serien-Template (Verlaufsuntersuchung). Das Template legt fest: welche Messparameter, in welcher Reihenfolge, an welchen Geräten – vollständig vorkonfiguriert.
Geräte-Orchestrierung
Über den Device Connector spricht der LIFE HUB die angebundenen Geräte in der im Template definierten Reihenfolge an – auch dann, wenn das KIS oder AIS selbst keine direkte Geräteanbindung besitzt. Der LIFE HUB übernimmt die Übersetzung zwischen Order und Gerät.
Live Control Integration
Bei zeitkritischen Untersuchungen (z. B. Belastungstests in Höhenkammern) greift die Order Entry nahtlos in den Live Control Modus über – Echtzeitdaten fließen direkt in die laufende Order ein.
Laktat Standard
Schritt 4
Ergebnisse zurück. Vollständig. Automatisch.
Nach Abschluss der Untersuchung werden alle Messergebnisse automatisch der ursprünglichen Order zugeordnet – ohne manuellen Zuordnungsschritt, ohne Datenverlust. Im LIFE HUB können dabei beliebig viele Quellen zusammengeführt werden: Gerätedaten, Smart-Forms-Ergebnisse, manuelle Therapeutennotizen, Fragebögen.
Das Ergebnis ist ein vollständiger, ordergebundener Datensatz – der über alle Erhebungszeitpunkte hinweg in einem Projektrahmen longitudinal verfolgt werden kann. Verlaufsuntersuchungen über Wochen oder Monate sind so kein organisatorischer Aufwand, sondern automatisch strukturiert.
Auf Wunsch werden die Ergebnisse anschließend automatisch an das Ausgangssystem zurückgespielt – per KIS Connector, GDT-Rückantwort oder Smart API.
Funktionsumfang
Was Order Entry im LIFE HUB bietet
MULTI-QUELLEN-EMPFANG
Orders aus KIS, AIS, Verwaltungssystemen und direkt per Smart API – alle Quellen werden in einem einheitlichen Prozess verarbeitet.
FLEXIBLES MAPPING
Leistungskennziffern, ICD/OPS-Codes oder eigene Schlüssel werden frei auf LIFE HUB Prozeduren und Templates gemappt – vollständig konfigurierbar.
GERÄTE-ORCHESTRIERUNG
Angebundene Geräte werden automatisch über den Device Connector angesprochen – auch wenn das externe System selbst keine direkte Geräteanbindung hat.
AUTOMATISCHE ZUORDNUNG
Alle Ergebnisse werden automatisch der auslösenden Order zugeordnet – keine manuelle Nachbearbeitung, kein Zuordnungsfehler.
MULTI-QUELLEN-ERGEBNIS
Gerätedaten, Smart Forms, Therapeutennotizen und Fragebögen werden in einem vollständigen, ordergebundenen Datensatz zusammengeführt.
LONGITUDINALE PROJEKTE
Orders zu einem Patienten oder Programm werden über beliebige Zeiträume in einem Projekt zusammengeführt – für Verlaufsanalysen und Therapiemonitoring.
Anwendungsfälle
Order Entry in der Praxis.
Das KIS verordnet eine Leistungsdiagnostik für einen Reha-Patienten. Der LIFE HUB empfängt die Order per HL7, startet automatisch den Stufentest-Ablauf mit allen benötigten Geräten und schickt den Befund nach Abschluss per GDT zurück ins KIS.
Der Verband plant Kaderdiagnostiken und übergibt Orders mit Athletenliste, Termin und Leistungsprofil. Der LIFE HUB erstellt automatisch die Untersuchungsabläufe, spricht alle Geräte an und führt die Ergebnisse je Athlet in den Langzeitdatensätzen zusammen.
Das Studienprotokoll definiert Messzeitpunkte als Orders. Der LIFE HUB empfängt diese automatisch aus dem CRF-System, führt die Untersuchungen gemäß Protokoll durch und stellt die Ergebnisse GCP-konform dokumentiert bereit.
Eignungsuntersuchungen werden zentral verwaltet und als Orders in den LIFE HUB übertragen. Die Untersuchungsabläufe starten automatisch, die Ergebnisse werden der Order zugeordnet und stehen sofort für die Tauglichkeitsbeurteilung bereit.
Standards & Konzepte
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